Thomas
Le format PDF est le plus utilisé depuis plusieurs années lors du partage de fichiers sur Internet, à la fois en raison de sa polyvalence et du grand nombre de fonctions supplémentaires qu’il offre, comme l’ajout d’un mot de passe, la signature du document avec des certificats officiels, entre autres. Cependant, éditer ce format n’est pas une tâche simple et, presque toujours, il faut payer une licence pour le faire.
Lorsque nous parlons d’éditer un document au format PDF, nous parlons de modifier le texte, pas d’ajouter ou de supprimer des feuilles, de faire des annotations, etc. Si nous souhaitons éditer le texte de fichiers au format PDF, la solution la plus connue et la plus utilisée est Adobe Acrobat, la société qui a créé ce format. Nous pouvons également utiliser d’autres applications telles que PDFelements ou des alternatives moins chères qui ne nécessitent pas d’abonnement, comme Nitro PDF ou PDF Architect, même si les licences ne sont pas vraiment bon marché.
Ces applications sont idéales si nous devons éditer quotidiennement ce type de fichiers, cependant, ce ne sont pas les seules options disponibles sur le marché, puisque nous pouvons également utiliser Microsoft Word. Oui, nous parlons du même Word avec lequel nous pouvons créer tous types de documents et qui est inclus dans l’abonnement Microsoft 365 et Office 2021. Cette fonction est cachée dans l’application, tellement cachée qu’elle n’est même mentionnée dans aucun des deux. les menus des applications.
Modifier des fichiers PDF avec Word
Bien que cette fonctionnalité ne soit pas disponible via les menus de l’application, elle est très simple à utiliser. Si vous souhaitez utiliser Word pour éditer des fichiers au format PDF, nous devons suivre les étapes indiquées ci-dessous.
Tout d’abord, il faut ouvrir l’application, il n’est pas nécessaire de créer un document vierge. Ensuite, nous accédons au menu Fichier et cliquons sur Ouvrir puis sur Parcourir. Nous devons maintenant rechercher le fichier PDF que nous souhaitons éditer. Lorsque nous le trouvons, cliquez dessus deux fois. À ce moment-là, Word affichera un message nous informant de convertir le PDF en un document Word modifiable, comme nous pouvons le voir dans l’image suivante.
Pour que Word effectue la conversion, cliquez sur OK et attendez quelques secondes. Selon la taille du fichier, ce processus peut prendre plus ou moins de temps. Une fois le processus de conversion terminé, le document sera affiché en vue protégée sans possibilité de le modifier. Pour le modifier, il faut cliquer sur le bouton Activer l’édition situé juste en haut du document comme nous pouvons le voir ci-dessous.
À partir de ce moment, Word affichera les images du document PDF comme des images indépendantes tandis que le texte sera disponible pour éditer et modifier comme nous pouvons le faire avec n’importe quelle application pour éditer des fichiers PDF que nous avons mentionnée ci-dessus.
Une fois que nous avons apporté les modifications dont nous avons besoin, en supprimant ou en ajoutant de nouvelles images ou du texte, nous pouvons enregistrer le document avec un fichier Word normal ou l’exporter au format PDF. Pour l’enregistrer au format PDF, nous accédons à l’onglet Fichier. Dans la colonne de gauche, cliquez sur Enregistrer sous. À droite, dans Word Document .docx, cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner l’option PDF (*.pdf).
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