Thomas
Il s’agit probablement de l’un des outils les plus intéressants et les plus utilisés, notamment par les étudiants. PowerPoint est un logiciel que chaque étudiant a utilisé pour créer des présentations de travail, etc. Vous avez sûrement déjà constaté que la présentation ne s’ouvrait pas correctement, eh bien, nous allons vous expliquer comment enregistrer une présentation PowerPoint au format PDF.
Quelque chose d’assez typique avec les programmes Microsoft est d’essayer d’ouvrir un fichier sur un autre ordinateur et quelque chose ne va pas. Cela se produit généralement lorsque nous essayons d’ouvrir un fichier créé avec une version différente du logiciel ou une « ancienne » extension de fichier.
Éviter ce type de problème est assez simple. Nous pouvons choisir d’enregistrer le document de présentation au format PDF au lieu de l’extension typique « .PPT » ou « .PPTX » de PowerPoint. Nous allons vous expliquer comment procéder et vous verrez que c’est quelque chose de relativement simple.
Utilisez le format PDF pour vos présentations et évitez les sueurs froides
Microsoft Office est une suite bureautique contenant plusieurs des applications les plus utilisées (et imitées). Bien qu’il dispose de différents outils, les plus utilisés dans cet ensemble sont Word, Excel et PowerPoint. Ce sont des programmes que tout étudiant a utilisés et pas une seule fois, mais un bon nombre de fois.
Nous tous qui avons dû présenter un poste avons fait une présentation PowerPoint. C’est un outil extrêmement simple à utiliser et offre une grande capacité de personnalisation. Mais cela continue de poser des problèmes, surtout lorsque l’on essaie d’ouvrir la présentation sur un autre ordinateur. Souvent, cela gâche les choses ou ne charge pas les polices, entre autres problèmes qui peuvent être facilement résolus.
Le moyen le plus simple consiste à enregistrer la présentation au format PDF. Ceci est très utile, car peu importe dans le système que nous ouvrons le fichier, cela enregistre tous les paramètres et conceptions. De plus, ce format possède un mode de présentation exactement le même que celui de PowerPoint.
Si vous utilisez la version de bureau de PowerPoint, vous devez suivre ces étapes pour enregistrer la présentation au format PDF :
- Cliquez sur l’option « Fichier ».
- Maintenant, nous devons entrer dans l’option « Exporter ».
- Nous verrons un ensemble de possibilités et celle qui nous intéresse est « Créer un document PDF ou XPS » et on clique dessus.
- Ensuite, il faut cliquer sur « Créer un PDF ou XPS ».
- Dans la boîte de dialogue « Publier au format PDF ou XPS », nous devons choisir l’option d’extension PDF.
- Nous devons donner un nom à notre fichier.
- On clique sur « Accepter » et c’est tout.
Comme vous pouvez le constater, il est très simple de générer un PDF à partir de la version de bureau. De cette façon, vous éviterez que quelque chose soit en panne, que les photos ne soient pas chargées ou que la police utilisée ne soit pas correctement utilisée.
Actuellement, Microsoft propose une version en ligne de sa suite Office qui comprend également PowerPoint. Pour y accéder, vous devez cliquez sur ce lien. Nous allons vous expliquer comment télécharger le document en PDF. Les étapes sont les suivantes :
- Il faut cliquer sur l’onglet « Fichier ».
- Il faut maintenant cliquer sur « Télécharger sous ».
- Ici, nous devons rechercher l’option « Télécharger au format PDF ».
- Le fichier PDF est converti et une fois le processus terminé, une boîte de dialogue apparaîtra nous indiquant que nous pouvons le télécharger.
- On clique sur « Télécharger », un message apparaît indiquant que le fichier est prêt à être stocké sur l’ordinateur.
- Nous devons cliquer sur « Enregistrer sous », en indiquant où nous voulons qu’il soit stocké et le nom.
- Il est téléchargé là où nous l’avons dit.
La version Web de l’utilitaire PowerPoint est facile à utiliser et son processus de téléchargement de fichiers au format PDF ne pourrait pas être plus simple.
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