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De plus, et en raison de son utilisation généralisée, le géant du logiciel n’a cessé de l’améliorer au fil des années et de l’adapter à l’époque actuelle. Ainsi, nous trouvons également plusieurs fonctions supplémentaires très intéressantes qui font de ce gestionnaire de messagerie l’une des applications les plus utilisées par beaucoup. Outre le navigateur Web lui-même, de nombreux utilisateurs lancent ce logiciel dès le démarrage du PC en raison de son énorme utilité et de sa polyvalence.
Par conséquent, nous allons vous montrer ci-dessous une série de fonctions intégrées au gestionnaire de messagerie que vous devez utiliser quotidiennement. Évidemment, tout cela sort des fonctionnalités habituelles de ce type de programme d’envoi et de réception d’e-mails. Microsoft essaie de faciliter les choses dans nos sessions avec le PC, d’où les outils et fonctionnalités supplémentaires qu’il nous propose dans le programme Outlook et dont nous parlerons ci-dessous.
Outils essentiels que vous devriez connaître sur Outlook
Et il existe certaines solutions logicielles qui nous offrent plusieurs utilitaires, comme c’est le cas qui nous concerne actuellement avec Outlook. Tout cela afin de fournir des fonctions qui nous évitent d’avoir à utiliser d’autres programmes pour certaines tâches, comme nous allons le voir maintenant.
Gestion de plusieurs calendriers. En ces temps, tant sur le plan personnel que professionnel, beaucoup sont obligés de gérer plusieurs calendriers pour mener une vie plus organisée. Outlook nous offre un outil puissant qui nous permet de gérer différents calendriers à partir d’une seule interface, ce qui sera très utile pour la plupart.
Obtenez les prévisions météorologiques de votre région. Bien qu’il s’agisse d’un gestionnaire de messagerie assez connu, il propose également des fonctions supplémentaires comme la météo. Nous avons la possibilité de configurer le programme pour qu’il nous propose à tout moment et en temps réel la météo de notre région.
Définissez des règles automatiques pour le courrier électronique. De même, nous avons la possibilité, très utile si nous travaillons constamment avec le courrier électronique, d’établir certaines règles d’utilisation. Cela signifie que nous pouvons programmer Outlook pour exécuter une série de comportements automatisés avec chacun des messages du manager. De cette façon, nous économiserons beaucoup de temps et d’efforts.
Personnalisez les actions que nous utilisons le plus. Il s’agit d’une application axée sur la productivité, ce qui signifie qu’elle doit nous offrir tout ce dont nous avons besoin pour gagner du temps dans l’utilisation de notre messagerie. Ainsi, nous avons la possibilité de personnaliser les actions les plus courantes avec chacun des messages et de les établir de manière à les avoir à portée de main à tout moment. De cette façon, nous pouvons indiquer au programme ceux que nous utilisons le plus afin de pouvoir toujours les avoir en vue. Nous parlons d’actions telles que épingler des e-mails, les supprimer, les déplacer vers un certain dossier et bien plus encore.
Raccourcis vers le reste des applications. Un nombre croissant d’utilisateurs disposent d’un abonnement à Microsoft 365. Ainsi, le gestionnaire de messagerie Outlook nous donne la possibilité d’accéder aux différentes applications qui composent la suite directement depuis l’interface principale. Nous pouvons donc ouvrir des programmes comme Word, To Do, Excel ou PowerPoint à partir d’ici.
De plus, les utilisateurs d’un abonnement Microsoft 365 pourront utiliser l’intégralité d’Outlook sans publicité. Au sein de l’abonnement, il y a un avantage qui nous permet d’éliminer toutes les publicités que Microsoft met dans votre courrier électronique, de sorte que l’expérience que nous aurons en utilisant cette fonction sera aussi propre et claire que possible.
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