Thomas
Il y a différents aspects lors de la création d’un document, notamment une bonne structuration du contenu. Word vous permet de donner différents formats à n’importe quel texte que nous générons dans cet outil. Lorsque le texte est long et que nous voulons définir sa mise en forme, cela peut être assez lent et fastidieux, mais il existe un moyen de rechercher et de remplacer la mise en forme dans Word.
Sans aucun doute, de tous les programmes de la suite bureautique Microsoft Office, le plus connu est Word. Ce programme vous permet de générer des textes avec différents formats et éléments. Les versions plus modernes incluent des modèles pour générer des couvertures de documents, ainsi que d’autres éléments.
Nous allons vous expliquer le mécanisme de recherche d’un morceau de texte afin que vous puissiez modifier le format de manière simple. En faisant cela, vous gagnerez beaucoup de temps et pourrez générer un document de meilleure qualité.
Formater facilement un document
Le processus pour formater un document dans Word est assez simple. Nous vous guiderons petit à petit afin que vous puissiez optimiser le format du document et le rendre plus complet. Vous devez suivre ces étapes :
- Ouvrez le document Word que vous souhaitez formater.
- Vous devez cliquer sur le bouton « Remplacer » dans l’onglet d’accueil.
- Allez maintenant dans la case « Rechercher »
- Vous devez cliquer sur le bouton « Plus » pour voir d’autres options.
- Ensuite, il faut cliquer sur l’option « Format ».
- Il faut maintenant cliquer sur le type de format que nous cherchons à remplacer. Dans le menu déroulant, nous verrons toutes les options disponibles pour cet élément.
- Après avoir sélectionné le type de format que l’on souhaite modifier, il faut cliquer sur « Accepter ».
- Vous devez maintenant vous rendre dans la case « Remplacer par ».
- Encore une fois, il faut cliquer sur « Format » et choisir le nouveau style ou ajustement que l’on souhaite apporter au texte.
- Une fois les nouveaux paramètres définis, cliquez sur « Accepter ».
- Maintenant, nous devons choisir l’une de ces options :
- Remplacer : modifie uniquement le premier élément trouvé dans le texte. Pour l’appliquer à d’autres éléments ayant les mêmes conditions, vous devez continuer à appuyer sur « Remplacer ».
- Remplacer tout : Si nous voulons que toutes les parties du texte du même format passent au nouveau format, nous devons choisir ce bouton.
- Rechercher ensuite : il sautera jusqu’à ce qu’il trouve l’élément exact que nous souhaitons adapter au nouveau format.
- Lorsqu’ils seront tous modifiés, une boîte de dialogue s’affichera nous indiquant que la recherche est terminée et nous cliquons sur « Accepter ».
- Une fois que nous considérons que nous avons terminé, nous cliquons sur le bouton « Fermer ».
Il existe plusieurs options de « Format » différentes que nous pouvons modifier dans un document. Nous pouvons ajuster les aspects de la police, du paragraphe, des onglets, de la langue, du cadre, du style et de la surbrillance. Chacune de ces options possède son propre panneau qui vous permet d’apporter différents types d’ajustements au document.
Nous devons souligner que cette option complète n’est disponible que dans la version de bureau de Word. Malheureusement, la version Web ou en ligne n’offre pas ces possibilités, vous permettant uniquement de rechercher des termes ou des expressions. Le faire via la version Web peut être un peu plus laborieux, car nous devrions effectuer les ajustements manuellement, sans pouvoir le faire en masse.
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